一.平台介绍
1.系统用途
本平台主要面向各行业协会、各类型会议、学校、社区、村委会的会议签到、选举投票、议案表决、机构问卷的调查投票等。系统利用手机作为会议终端,通过系统云端服务器,实现本地或远程的会议签到、无记名或记名投票,可支持差额的选举投票、多议案的表决投票、多选的问卷投票等应用。
2.拓扑结构
3.系统特点
①系统既支持会议签到,也支持会议的选举投票、议案表决、人员测评、问卷调查等;
②系统既支持记名投票,也支持无记名投票,每场投票接入云平台的投票人数(手机数量)不受限制。
③既可集中投票,也可无须集中投票,在投票有效时间段内,随时随地(即:在任何场合环境下比如:办公室、居家、甚至在外等)都可投票,有手机即可投票,无论是鸿蒙/安卓/苹果手机。
④不记名投票时使用随机生成的二维码电子选票,随机方式保密性好;记名投票时手机号码经微信验证,无法假冒,投票信息真实可靠,安全性高。
⑤系统支持“首次”投票、也支持“末次”投票(即:投票时间段内以最后一次投票为准),支持差额(比如:协会理事会理事、常务理事等)的选举投票、多议案(比如:商会表决议案等)的表决投票、多选(比如:业委会开展的各项调查)的问卷投票,投票结束即有结果。
⑥使用手机作为会议终端,应用成本低,准备时间短,结果速度快,是各种类型会议的最佳助手。
二.功能说明
1.电子选票:
在系统界面左边栏菜单“会议管理”,点击“会议验证”,会议验证即设置会议投票的验证码,投票用户需要用验证码才可以访问会议并进行投票;该验证码(二维码)是随机生成唯一的,而且系统也不清楚是谁使用了该验证码登录投票,从而实现无记名投票。验证码(二维码)生成界面见下图所示:
2.建立候选人
在系统界面左边栏菜单“会议管理”,点击“选票设置”,即可设置候选人职位类别,设置完职位类别后,点击“添加”按钮,即可填入候选名称,点击“保存”即可完成候选的添加,也可按约定Excel文件格式,一次性导入候选人。
3.投票控制
点击系统左边栏菜单“会议控制”,会议控制即控制会议签到及投票情况(开启投票、开放投票结果、关闭投票)。分别有会议签到、投票控制、投票统计、投票结果、投票明细等,系统可支持多轮投票。
投票过程动态显示,见下图界面所示:
投票结果明细,见下图界面所示:
4.手机投票
访问投票端地址,获取浏览器扫描会议二维码。手机投票界面有:会议议程、会议材料、会议签到、会议选举等。
5.会议签到
后台启动会议签到,投票端可以点击“会议签到”进入签到(系统如果收到后台启动签到,也会自动跳转到签到界面),投票者点击签到即可完成会议的签到。
三.使用环境
1.手机
鸿蒙手机、安卓手机、苹果手机
2.应用管理机
硬件:8核CPU/8G内存以上笔记本或台式机
操作系统:国产操作系统或Windows